Multifunkcijske naprave so v zadnjih letih doživele velik uspeh in so po zastopanosti na trgu prehitele tiskalnike in fotokopirne stroje. So namreč, kot pove njihovo ime, namenjene različnim opravilom v pisarni in doma. Multifunkcijski tiskalniki, kot jim tudi pravimo, praktično združujejo različne funkcionalnosti in vse to v zgolj eni napravi.
Najpogosteje multifunkcijska naprava nadomesti tiskalnik, optični čitalec oziroma skener, fotokopirni stroj in običajno tudi faks napravo. Sodobni multifunkcijski tiskalniki omogočajo tudi možnost opravljanja z elektronsko pošto. Podjetja se pogosto odločajo za nakup multifunkcijskega tiskalnika, saj je izredno priročen prav zaradi svojih funkcionalnosti, ki jih ima ena sama naprava. Ena večfunkcijska naprava lahko tako služi celotnemu oddelku. Prav zaradi teh lastnosti se podjetja odločajo za nakup multifunkcijskih tiskalnikov, saj poleg prostora privarčujejo tudi pri izdatkih za papir in črnilo. Cena črnila za multifunkcijske tiskalnike je bolj ugodna, prav tako ne potrebujemo kupovati različnih črnil oziroma kartuš za več različnih naprav, kot so fotokopirni stroj, tiskalnik in optični čitalec in prihranimo tudi na tak način.
Lahko pa se odločimo tudi za najem multifunkcijskega tiskalnika. Omenjena storitev v mesečnem pavšalu zajema tako pripravo naprave, njeno vzdrževanje, redni servis in ves potrošni material, ki ga multifunkcijski tiskalnik potrebuje za svoje delovanje. Najem tovrstne tehnologije močno znižuje stroške tiskanja, saj so v fiksno mesečno najemnino zajete različne storitve, ki bi jih sicer moralo podjetje dodatno plačati, če bi napravo kupilo. Poleg tega lahko podjetje naroči brezplačen preizkus določenega multifunkcijskega tiskalnika in na podlagi praktične uporabe ugotovi, če morda potrebuje še druge funkcije. Pri tem so pomembne tudi hitrost tiskanja, enostavnost uporabe in kakovostno izpisovanje črnila na papir.
Običajno lahko podjetje izbira med različnimi paketi in modeli multifunkcijskih tiskalnikov. Če uporabniki v pisarni veliko skenirajo, je najbolje izbrati takšen multifunkcijski tiskalnik, ki ima bolj zmogljivo programsko opremo. Prilagojeni paketi po meri še dodatno znižujejo mesečne stroške za skeniranje, fotokopiranje in črno-belo ali barvno tiskanje dokumentov.
Če v svojem podjetju potrebujete pri znižanju stroškov tiska strokovno in učinkovito rešitev, ponuja podjetje Bilban svetovanje pri nakupu ali najemu multifunkcijskih naprav za pisarno in dom. Pri najemu nudijo široko več paketov storitev, prilagojene vašim potrebam in željam. Več o njihovi ponudbi lahko preberete na njihovi spletni strani, kjer najdete tudi obrazec za ponudbo, prilagojeno vašemu podjetju.
