Okoli 3 odstotke vseh stroškov, ne glede na velikost podjetja, se namenja za tisk dokumentov, nabavo potrošnega materiala, potrebnega za tiskanje ter za vzdrževanje in servis tiskalnikov. V podjetjih, kjer se vsak dan ustvarja veliko tiskanih dokumentov ali fotografij, denimo v računovodskih servisih in različnih agencijah, še nekoliko več. Vendar se stroške tiskanja in fotokopiranja da učinkovito zmanjšati. Ena od preprostih rešitev je najem tiskalnika. Tiskalnik lahko najamemo tako za domače kot za poslovno okolje. Prednosti najema tiskalnikov je veliko. Prva od njih je, da je nabavni rok potrošnega materiala bistveno krajši. Prihranki pri stroških potrošnega materiala so opazni že po v prvem mesecu najema tiskalnika, prihranki zaradi nižjih stroškov nabave in vzdrževanja pa so dolgoročni in opazni po nekaj mesecih. Še ena od številnih prednosti storitve najema tiskalnika pa je ta, da delo v podjetju nikoli več ne trpi zaradi težav ali okvare tiskalnika, saj je podpora pri tej storitvi res celovita, najsi gre za nakup črnila in kartuš, nameščanje naprav, servis ali redno vzdrževanje tiskalnika.
Blagovna znamka Hewlett Packard je ena vodilnih v svetu tiskalnikov in multifunkcijskih naprav. Čeprav se je mnogo podjetij v preteklosti odločilo, da ne bo več proizvajalo brizgalnih (inkjet) tiskalnikov, ostaja HP čvrsto zasidran na tem področju. Uporaba Inkjet tiskalnikov se resda iz leta v leto zmanjšuje, povečuje pa se prodaja laserskih tiskalnikov. HP-jeve tiskalnike prepoznamo po veliki kakovosti in bolj ugodnih cenah in se jih vse pogosteje poslužujemo za domačo rabo ali kot pripomoček za tiskanje v manjših pisarnah.
Barvne laserske tiskalnike najdemo v vseh modernih poslovnih okoljih. Vse bolj pa se njihova uporaba širi tudi v domove in v manjše pisarne. Razlogov za to je več – zagotovo zelo dostopna cena in izjemna hitrost tiska. Tiskalniki HP Laserjet imajo možnost brezžične povezave, kvaliteta tiskaje zelo visoka, cena pa ugodna. Barvni laserski tiskalniki HP Color Laserjet imajo prav tako brezžično povezavo, ePrint, ter zaslon na dotik. Potrebno pa je tudi upoštevati, da s ceno takšnega tiskalnika in z nakupom vseh nadaljnjih tonerjev prepričljivo dolgoročno privarčujemo.
Novejši HP Inkjet tiskalniki pa so dokaz, da je takšno tiskanje lahko hitrejše – do 70 strani/minuto, pri novejših modelih. Končni izdelek tiskanja ima, vsaj pri tiskanju fotografij, mnogo boljšo resolucijo in z njo veliko boljši izgled.
Če pa uporabljamo še kakovosten fotopapir, je videz stiskane slike še toliko boljši. Poleg tiskanja imajo omenjeni HP tiskalniki še mnoge druge možnosti, na primer skeniranje, faksiranje in kopiranje. Zaradi vsega naštetega so zelo praktični tudi za domačo uporabo.
