Z okusno opremo za konferenčno sobo lahko dosežemo dobro poslovno vzdušje, prispevamo k reprezentativnosti podjetja, hkrati pa vzbudimo pozornost poslovnih gostov, ki se bodo tam zadrževali. Tovrstni prostor naj bo opremljen funkcionalno. Pohištvo za konferenčno sobo običajno delimo na konferenčne mize in stole ter namenske omare.
Pri načrtovanju konferenčne mize moramo upoštevati več dejavnikov, kot so njena oblika, širina konferenčnih stolov, način njihove razporeditve, orientacija mize glede na projekcije ali predstavitve projektov in nenazadnje tip njenega podnožja. Zagotoviti moramo namreč dovolj prostora za dostopanje in sedenje vsakega udeleženca sestanka, med tem ko naj bi bili prehodi prosti. Velike konferenčne mize so v narejene izključno za konferenčne prostore, med tem, ko manjše večnamenske modele lahko namestimo tudi v drugih prostorih, kjer je morda potrebno opraviti pogovore ali miselno delo. Uporabljajo se lahko tudi kot rezervne mize za seminarje, konference, dogodke in srečanja. Trpežni in hkrati lahki materiali iz katerih so izdelane, omogočijo, da jih lahko preuredimo in sestavimo po svojih potrebah. To velja zlasti za zložljive mize na kolesih.
Konferenčni stoli so del opreme vsakega kongresnega centra, učilnice, predavalnice in se uporabljajo povsod, kjer je potreba po večjem številu stolov za udeležence različnih predavanj, seminarjev in podobno. S svojim videzom in funkcionalnostjo skrbijo za optimalno ergonomsko in sproščeno pogovorno klimo. Njihova kvalitetna oblazinjenja in anatomsko oblikovane sedežne površine zagotavljajo udobno dolgotrajno sedenje in dobro počutje, dodatno prednost pa predstavlja tudi njihova enostavnost, lahkost in vsestranska uporabnost. Izbiramo lahko med nakladljivimi in zložljivimi modeli, ki kadar jih ne potrebujemo, zavzamejo bistveno manj prostora.
